PRIVACY POLICY DEL SITO BEMYCOMPANY

 

Il sito www.bemycompany.com (di seguito “Sito”) è gestito da AC Finance S.r.l. e Primavera Holding S.r.l. (di seguito indicate congiuntamente come “AC Finance”, per i dati societari vedi punto  9), in qualità di Contitolari del trattamento delle informazioni raccolte dagli utenti (di seguito “utente”, “utenti” o “voi”). Le misure di sicurezza applicabili al presente Sito sono state definite e sviluppate per assicurare che le informazioni fornite dagli utenti siano trattate nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza, in conformità alle normative nazionali ed europee vigenti.

 

La presente informativa (o “privacy policy”) è resa ai sensi dell’art. 13 D.lgs. 196/2003 (di seguito “Codice Privacy”) e dell’art. 13 del Regolamento generale UE sulla protezione dei dati (di seguito “RGDP”) ed illustra le modalità di utilizzo, condivisione, accesso, modifica o cancellazione delle informazioni personali da voi fornite e trattate. L’informativa si ispira altresì alla Raccomandazione n. 2/2001 relativa ai requisiti minimi per la raccolta di dati on-line nell’Unione Europea, adottata il 17 maggio 2001 dal Gruppo di Lavoro Articolo 29.

 

Questa privacy policy è resa solo per questo Sito e non si applica ad altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link presenti nelle pagine del Sito.

 

  1. DATI PERSONALI OGGETTO DEL TRATTAMENTO

Per “Dati Personali” si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione o un identificativo online o ad uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, economica, culturale o sociale.

 

I Dati Personali raccolti dal Sito sono i seguenti:

 

  1. Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte per il corretto funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni Dati Personali la cui trasmissione è implicita nella navigazione dei siti web. Queste informazioni non sono raccolte per essere associate a interessati identificati; tuttavia, per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. Fra essi rientrano gli indirizzi IP o i nomi dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server ed altri parametri relativi al sistema operativo e alla piattaforma informatica adoperata dall’utente.

I dati di cui sopra vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito.

 

  1. Dati forniti volontariamente dall’utente

Attraverso il Sito l’utente ha la possibilità di fornire volontariamente Dati Personali, come il nome e cognome, telefono, l’indirizzo e-mail paese (Nazione); indirizzo postale e numeri di telefono, al fine di effettuare la registrazione agli eventi organizzati da, o in collaborazione con, AC Finance, attraverso i diversi form del Sito o tramite chat, in base a quanto previsto dai termini e dalle condizioni generali pubblicate sul Sito. AC Finance potrà inoltre richiedere all’utente di fornire alcune informazioni nel caso in cui si verifichino dei problemi con servizi sul Sito.

 

I dati personali così forniti sono utilizzati al solo fine di soddisfare o dare riscontro alle richieste trasmesse e sono comunicati a terzi solo nel caso in cui ciò sia a tal fine necessario.

 

In tal senso, l’utente conferisce sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, e così via che dovesse pervenire ad AC Finance da terzi soggetti i cui Dati Personali siano stati trattati attraverso il tuo utilizzo del Sito in violazione della normativa applicabile.

 

  1. Marketing

Ciascun utente può altresì fornire volontariamente i propri dati personali ad AC Finance S.r.l. al fine di ricevere comunicazioni commerciali o promozionali comunque denominate attraverso l’iscrizione al nostro servizio di newsletter. Il tuo consenso a ricevere queste comunicazioni sarà valido sia per gli invii tramite l’uso di sistemi automatizzati senza l’intervento di un operatore (es. email, sms), sia per le modalità tradizionali di contatto (telefono, posta cartacea).

Le informazioni raccolte potranno altresì essere utilizzate per svolgere analisi statistiche, sondaggi e ricerche di mercato sui prodotti e i servizi offerti da AC Finance.

In ogni comunicazione viene ricordato all’interessato che può revocare il consenso, ovvero opporsi al trattamento, in qualsiasi momento e senza formalità. I dati sono cancellati a richiesta dell’interessato.

Gli utenti potranno in qualsiasi momento richiedere di non ricevere più tali comunicazioni in futuro cliccando qui (opt-out). Per maggiori informazioni vedi il punto 2, 3 e 10 ).

 

  1. I Cookies

AC Finance utilizza cookies attraverso questo Sito. Per tutte le informazioni al riguardo, si rinvia all’apposita cookie policy .

 

  1. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO DEI DATI

I Dati Personali che fornisci attraverso il Sito saranno trattati dai Contitolari per le seguenti finalità:

  1. finalità inerenti la prestazione di servizi disponibili attraverso il Sito (es: richiesta di contatto tramite i form presenti sul Sito o iscrizione all’evento “Matching Day”);
  2. finalità di ricerche/analisi statistiche su dati aggregati o anonimi, senza dunque possibilità di identificare l’utente, volti a misurare il funzionamento del Sito e le relative funzioni operative, compresa la risoluzione di qualsiasi problema tecnico;
  3. finalità dirette alla commercializzazione di prodotti e servizi sul Sito, l’invio di materiale pubblicitario, informativo, promozionale e di aggiornamenti periodici su iniziative, servizi, prodotti ed eventi (c.d. marketing);
  4. finalità volte ad impedire o prevenire attività fraudolente o un uso improprio che possa danneggiare il sito di AC Finance, o compromettere la sicurezza delle operazioni;
  5. finalità relative all’adempimento di un obbligo legale al quale AC Finance è soggetto;
  6. finalità necessarie ad accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o ogniqualvolta le autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni giurisdizionali.

 

Primavera Holding S.r.l. è Contitolare del trattamento dei Dati Personali degli utenti del Sito esclusivamente per le finalità di gestione e mantenimento del Sito e delle relative funzioni operative, compresa la risoluzione di qualsiasi problema tecnico.

Per altro verso, AC Finance S.r.l. è Contitolare del trattamento in relazione a tutte le ulteriori attività, anche non funzionali alla vendita dei prodotti e servizi tramite il Sito (ad esempio, la gestione dei reclami, l’invio di comunicazione commerciale).

 

La base legale del trattamento di Dati Personali per le finalità di cui al punto a) è l’erogazione di un servizio o il riscontro ad una richiesta, le quali non richiedono il consenso degli utenti, ai sensi della normativa applicabile.

La finalità di cui al punto b) non comporta il trattamento di Dati Personali, mentre la finalità di cui al punto c) è possibile unicamente con il preventivo ed esplicito consenso degli utenti. Gli utenti potranno in qualsiasi momento richiedere di non ricevere più tali comunicazioni in futuro cliccando qui  (opt-out).

Per quanto attiene alle finalità di cui ai punti d) e f), il trattamento risulta necessario per il perseguimento di un legittimo interesse di AC Finance.

Infine, la finalità di cui al punto e) rappresenta un trattamento legittimo di Dati Personali in quanto necessario per adempiere ad un obbligo di legge a cui AC Finance è soggetta.

 

  1. CONFERIMENTO DELLE INFORMAZIONI E CONSEGUENZE DELL’EVENTUALE DINIEGO

Il conferimento dei tuoi Dati Personali è facoltativo: l’utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli presenti nel Sito o comunque indicati nei contatti con i Contitolari; ciò può impedire agli utenti di utilizzare il Sito e i servizi elencati al punto 2.b, della presente informativa privacy.

 

Il conferimento dei tuoi Dati Personali per consentire l’invio della newsletter, di materiale informativo, di offerte commerciali o di altre comunicazioni è volontario ed opzionale. Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.

 

Gli utenti possono in qualunque momento decidere di revocare il proprio consenso al trattamento delle informazioni già fornite: in questo caso non riceveranno le comunicazioni commerciali di AC Finance S.r.l., così come elencate al punto 2.c. Nel caso in cui gli utenti abbiano fornito le informazioni per finalità contrattuali, continueranno a usufruire dei servizi contrattuali menzionati al punto 2.b della presente informativa.

 

  1. MODALITÀ, LOGICHE DEL TRATTAMENTO E TEMPI DI CONSERVAZIONE

Il trattamento delle informazioni degli utenti è effettuato solo se strettamente necessario, anche con l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati ed è svolto da AC Finance e/o da terzi di cui AC Finance può avvalersi per memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi (per maggiori dettagli si veda punto 5 ).

 

Il trattamento sarà effettuato con logiche di organizzazione ed elaborazione dei tuoi Dati Personali, anche relativi ai log originati dall’accesso ed utilizzo dei servizi resi disponibili via web, correlate alle finalità sopra indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.

 

I Dati Personali trattati verranno conservati per i tempi previsti dal Codice Privacy, dal RGDP e dalla normativa nel tempo applicabile e, in ogni caso, per la durata strettamente necessaria al perseguimento delle finalità indicate al punto 2. In particolare, nel caso in cui l’utente abbia prestato il consenso al trattamento dei suoi Dati Personali per le finalità di marketing indicate al punto 2.c, AC Finance S.r.l. provvederà alla loro cancellazione entro 24 mesi dalla raccolta delle menzionate informazioni.

 

Maggiori dettagli in merito al periodo di conservazione dei Dati Personali e/o ai criteri utilizzati per determinare tale periodo possono essere richieste scrivendo ai Contitolari del trattamento (si veda punto  9 per i dettagli societari).

 

  1. SICUREZZA

AC Finance si impegna a tutelare la sicurezza dei tuoi Dati Personali durante il loro invio. Le informazioni da voi fornite sono gestite in modo sicuro, tramite fornitori scelti che garantiscono di adottare le misure di sicurezza più adeguate.

In ogni caso, AC Finance consiglia di adottare idonee protezioni contro l’accesso non autorizzato alla tua password ed al tuo computer. Accertati sempre di esserti disconnesso quando utilizzi un computer condiviso con altri utenti.

 

  1. DESTINATARI E TERZI A CUI POSSONO ESSERE COMUNICATI I TUOI DATI

I tuoi Dati Personali potranno essere condivisi, per le finalità specificate al punto 2, con:

  • dipendenti e consulenti autorizzati a gestire il Sito e prestare i relativi servizi (es. servizio clienti, gestione dei sistemi informatici, ecc.), in qualità di soggetti incaricati del trattamento e/o amministratori di sistemi e/o responsabili del trattamento interni;
  • dipendenti e consulenti dell’ufficio marketing, finanza, amministrazione, contabilità e altri uffici di AC Finance, nella qualità di incaricati del trattamento e/o responsabili del trattamento interni.

 

AC Finance potrà inoltre richiedere ai propri fornitori di servizi di eseguire alcune operazioni di trattamento dei dati per suo conto, in qualità di responsabili del trattamento esterni, secondo le istruzioni fornite da AC Finance e in linea con la presente privacy policy. A titolo esemplificativo questi comprendono:

  • fornitori di servizi di gestione dei sistemi informatici e del Sito (es. ArubaCloud, Amazon Web Services, servizi di gestione e manutenzione di banche dati);
  • fornitori di servizio per il contatto in tempo reale con i nostri dipendenti (es. Tawk).

 

Le informazioni dell’utente potranno inoltre essere comunicate ai seguenti soggetti o categorie di soggetti:

  • forze di polizia, forze armate ed altre amministrazioni pubbliche al fine di adempiere gli obblighi previsti da leggi, regolamenti, protocolli e dalla normativa nazionale o europea;
  • agenzie o professionisti per la riscossione crediti (ad es. debiti insoluti nei nostri confronti) o consentire la difesa in giudizio di AC Finance, per esempio nel caso di violazioni da parte di utenti della rete.

 

Le parti menzionate tratteranno le informazioni in qualità di autonomi Titolari del trattamento.

 

  1. DATI DI UTENTI MINORI DI ETÀ

Il Sito non è rivolto a minori di anni 18 e AC Finance non raccoglie volutamente Dati Personali dagli stessi. Nel caso di registrazione accidentale di qualsiasi informazione su minori, AC Finance provvederà a cancellarle in modo tempestivo su richiesta degli utenti.

 

  1. WEB CHAT POLICY

Nel Sito è disponibile un servizio di assistenza mediante Chat. Per l’utilizzo di detto servizio non è prevista la comunicazione di dati personali da parte dell’utente. Tuttavia, trattandosi di servizio che rende possibile all’utente di scrivere liberamente nell’apposito campo di testo, voi potreste comunicare dati di natura personale.

 

In questo caso, i dati saranno trattati nel rispetto delle disposizioni del Codice Privacy e del RGDP ed in linea con quanto indicato nella presente informativa esclusivamente per fornire supporto agli utenti che ne facciano richiesta, nonché per migliorare i servizi resi e per finalità statistiche.

 

Si riassumono, nel seguito, le principali regole di condotta per l’utilizzo del servizio: mantenere un comportamento corretto ed educato; evitare di scrivere troppi messaggi e messaggi troppo lunghi; è vietato utilizzare un linguaggio volgare ed offensivo della sensibilità religiosa, delle usanze e della cultura, assumere atteggiamenti volti ad offendere il comune senso del pudore o della pubblica decenza, minacciare, offendere, diffamare e/o ingiuriare gli operatori e/o terzi; è vietato l’incitamento alla violenza, al razzismo e alla xenofobia, all’illegalità, alla pedofilia, alla pornografia, al proselitismo terroristico; è vietato divulgare dati personali relativi ad altri utenti, diffondere informazioni false su altri utenti, calunniare altri utenti allo scopo di denigrarli o creare loro danno, spacciarsi per un altro utente allo scopo di creargli danno; è vietata la propaganda politica e/o religiosa e la promozione pubblicitaria di prodotti e/o servizi, in qualsiasi forma e modalità.

 

  1. TITOLARI E RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO

I Contitolari del trattamento dei dati degli utenti sono AC Finance S.r.l. e Primavera Holding S.r.l., entrambe con sede legale in Lodi (MI), alla Piazza della Vittoria, 9.

 

Le predette società determinano in modo trasparente, mediante un accordo interno, le rispettive responsabilità in merito all’osservanza degli obblighi derivanti dal Codice Privacy e dal RGDP, con particolare riguardo all’esercizio dei diritti dell’utente, all’accesso alle informazioni sul database unico presente (CRM) e alle azioni di marketing che potranno essere effettuate. Il contenuto essenziale dell’accordo è messo a disposizione dell’utente scrivendo a mezzo posta all’indirizzo di AC Finance, oppure all’indirizzo e-mail privacy@bemycompany.it.

 

L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento e delle persone incaricate del trattamento si trova presso la sede legale dei Contitolari del trattamento. Per qualsiasi ulteriore informazione o chiarimento, AC Finance S.r.l. e Primavera Holding S.r.l. potranno essere contattati all’indirizzo di posta indicato, ovvero all’indirizzo e-mail privacy@bemycompany.it.

 

  1. DIRITTI DELL’UTENTE

Ti informiamo che l’art. 7 del Codice Privacy e gli artt. 15 e seguenti del RGDP conferiscono agli utenti l’esercizio di specifici diritti nei confronti dei Contitolari del trattamento. In particolare potrai:

  • ottenere la conferma dell’esistenza e l’accesso ai Dati Personali che ti riguardano, anche se non ancora registrati, e chiedere di conoscere la loro origine, nonché le finalità, i tempi di conservazione, le modalità del trattamento e la logica applicata in caso di trattamenti effettuati con strumenti automatizzati;
  • revocare il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento dei tuoi Dati Personali, fatta salva la liceità del trattamento posto in essere fino a quel momento;
  • ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati Personali trattati e, salvo il caso in cui non sia tecnicamente fattibile, trasmettere direttamente i tuoi dati ad un altro Titolare del trattamento;
  • ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e trattati;
  • ottenere l’aggiornamento, la rettificazione e l’integrazione dei dati trattati;
  • opporsi, in tutto o in parte, al trattamento di dati per le finalità di marketing suindicate, ovvero, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che ti riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
  • proporre reclamo alle Autorità di controllo.

 

L’esercizio di questi diritti non deve pregiudicare e/o ledere i diritti e le libertà altrui.

 

Puoi esercitare tali diritti in qualsiasi momento scrivendo a mezzo posta all’indirizzo di AC Finance, oppure tramite posta elettronica all’indirizzo e-mail privacy@bemycompany.it.

 

Resta inteso che, laddove le richieste siano presentate tramite mezzi elettronici, le informazioni saranno fornite gratuitamente e in un formato elettronico di uso comune.

 

Qualora le richieste dell’utente siano manifestamente infondate o eccessive, in particolare per il loro carattere ripetitivo, AC Finance può alternativamente: addebitare un contributo spese ragionevole tenendo conto dei costi amministrativi sostenuti per fornire le informazioni o la comunicazione o intraprendere l’azione richiesta; oppure rifiutare di soddisfare la richiesta. In entrambe le circostanze i Contitolari forniscono un’adeguata giustificazione all’utente.

 

  1. MODIFICHE ALL’INFORMATIVA SULLA PRIVACY

La presente privacy policy è in vigore dal 10 Novembre 2017. AC Finance si riserva di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile.

 

Ti consigliamo quindi di controllare regolarmente questa sezione per prendere cognizione della più recente ed aggiornata versione della privacy policy in modo che tu sia sempre aggiornato sui dati raccolti e sull’uso che ne fa AC Finance.

Nel caso in cui AC Finance apporti modifiche che si ritengano importanti, gli utenti saranno informati mediante il Sito.

 

Ultimo aggiornamento: 10 Novembre 2017